湖南石油化工职业技术学院2025年学工系统采购项目磋商更正公告

公告时间:2025年11月19日
一、采购项目基本情况
原公告的政府采购计划编号:湘财采计[2025]001694号
原公告的采购项目名称:湖南石油化工职业技术学院2025年学工系统采购项目
首次公告日期:2025年11月17日
二、更正内容:
      更正事项:采购公告,采购文件
      更正内容:

各潜在投标人:
(1)原磋商文件第二章磋商须知中附页4评审因素和标准中技术部分功能演示模块变更前内容:
根据投标人提供的演示资料中演示内容进行评审计分:(投标人须提供自建运行的真实系统环境进行演示,并录制演示视频(视频文件格式:.mp4),将视频文件存入U盘后随投标文件一并提交,视频时长控制在15分钟内)
1、学工一体化服务大厅(用户登录、界面显示事项、搜索等);
2、学生工作管理:学生信息(查询、修改、信息统计查询等)、学生资助(申请、审核、统计查询等)、评奖评优(申请、审核、统计查询等)、日常事务(请假申请、审核、销假、统计查询等)、心理健康(预约、记录查询、预约反馈);
3、公寓管理(床位入住管理、异动申请及审核、报修管理、来访登记管理、晚点签到、签到统计等);
4、公共服务:权限管理、基础数据管理(信息维护)、分班管理、宿管中心、流程管理(流程设置、业务办理环节维护);
5、移动端(多终端应用);
6、智慧校园对接(与学校智慧校园大数据中心平台对接,推送、接收相关数据,协同完善大数据服务和统计分析)。
1.演示公寓管理相关功能:(1)系统支持人工查寝考勤、学生自主打卡考勤、门禁设备联动考勤三种方式。(2)支持按不同类型的学生单独设置晚寝考勤任务。(3)支持在任务起止时间内任意设置不签到日期。支持循环签到时间可细化到一周内任意一天或多天。
2.演示学生请销假相关功能:(1)学生请假支持流程性审批,通过可视化页面可快速调整请假审批流程,管理人员点击桌面待办消息可直接进入请假审批界面。(2)可灵活设置请销假要求,包括请假申请需填报的信息项、请假注意事项说明及强制阅读时长、请假消息是否通知家长、销假是否需要审批、销假是否需要定位和拍照等。(3)请假时间如包含节假日,系统可自动过滤节假日时间不计入请假时长。
3.演示心理健康工作相关功能:(1)可灵活配置学生心理问题介入记录的审核流程,支持心理专干和辅导员等提交介入情况跟进记录,经审核形成完整的学生心理干预情况表(涉及学生基本信息、监护人信息、问题描述、首次介入情况、跟进情况、心理咨询中心介入情况等)并可打印存档,最终形成学校完整的心理危机预警库,提供预警统计分析功能。(2)提供班级心理周报和院系心理周报的提交、审批、统计功能。
4.演示奖助学金相关功能:(1)支持灵活设置奖助学金的评定条件,如违纪处分情况、困难情况、学业成绩、综合素质测评成绩等。(2)同一个奖项可配置多个并行的评定条件组,满足一个奖项有多种评定方案的情况。(3)支持奖助学金名单公示、发放登记、数据上报功能。
5.演示违纪处分相关功能:(1)可灵活配置解除学生处分的申请审核流程,不同处分类型可独立配置处分期限、系统自动提醒学生的时间、是否到期自动解除处分等,可限定学生每月申请解除处分的次数;(2)可配置学生申请解除处分前是否要求进行校级校规线上考试,并自定义合格标准。学生考试合格才可发起申请。
6.演示综合测评相关功能:(1)支持灵活自定义测评数据的审批流程,并可配置不同测评指标数据采用不同的审批流程(至少支持可配置10个以上不同的审批流程)。(2)支持校级和院级两级指标体系,可分别设置一级指标及二级指标。支持测评指标数据来源多样化,包括但不限于外部导入、系统引用、学生申报、辅导员/班主任填报等。
7.演示辅导员工作相关功能:(1)支持自定义辅导员工作日志的类型(谈话、听课、班会等),可按类型设置工作日志面向的对象,包括学生、班级、宿舍等。(2)针对每种工作日志类型,可控制是否允许辅导员补填或修改、补填或修改的期限、提交频次要求。(3)支持为每种工作日志类型设置一个或多个填写栏目,包括栏目名称、字段类型、排序、是否为必填项等,并可自动关联系统中学生的请假、查寝等数据。
8.演示流程管理相关功能:(1)系统支持在审批流程中灵活使用手写电子签名,可控制单个流程的每个环节是否启用手写签名。(2)支持辅导员及管理人员在事务审批时直接调用个人签名,也可以实时手写签名。
以上1-8项相关功能要求,所有项演示正确且完整、能够完全响应演示要求的计20分,每缺陷一大项扣5分,每有一小项演示内容不完整、不健全的扣1分,扣完为止。
注:需提供实体操作视频演示中不得出现与公司名称、标志、特殊标志等相关信息,一经发现视为无效。
更正后内容为:
根据投标人提供的演示资料中演示内容进行评审计分:(投标人须提供自建运行的真实系统环境进行演示,并录制演示视频(视频文件格式:mp4),将视频文件存入U盘后随投标文件一并提交,视频时长控制在15分钟内);
1.演示公寓管理相关功能:(1)系统支持人工查寝考勤、学生自主打卡考勤、门禁设备联动考勤三种方式。(2)支持按不同类型的学生单独设置晚寝考勤任务。(3)支持在任务起止时间内任意设置不签到日期。支持循环签到时间可细化到一周内任意一天或多天。
2.演示学生请销假相关功能:(1)学生请假支持流程性审批,通过可视化页面可快速调整请假审批流程,管理人员点击桌面待办消息可直接进入请假审批界面。(2)可灵活设置请销假要求,包括请假申请需填报的信息项、请假注意事项说明及强制阅读时长、请假消息是否通知家长、销假是否需要审批、销假是否需要定位和拍照等。(3)请假时间如包含节假日,系统可自动过滤节假日时间不计入请假时长。
3.演示心理健康工作相关功能:(1)可灵活配置学生心理问题介入记录的审核流程,支持心理专干和辅导员等提交介入情况跟进记录,经审核形成完整的学生心理干预情况表(涉及学生基本信息、监护人信息、问题描述、首次介入情况、跟进情况、心理咨询中心介入情况等)并可打印存档,最终形成学校完整的心理危机预警库,提供预警统计分析功能。(2)提供班级心理周报和院系心理周报的提交、审批、统计功能。
4.演示奖助学金相关功能:(1)支持灵活设置奖助学金的评定条件,如违纪处分情况、困难情况、学业成绩、综合素质测评成绩等。(2)同一个奖项可配置多个并行的评定条件组,满足一个奖项有多种评定方案的情况。(3)支持奖助学金名单公示、发放登记、数据上报功能。
5.演示违纪处分相关功能:(1)可灵活配置解除学生处分的申请审核流程,不同处分类型可独立配置处分期限、系统自动提醒学生的时间、是否到期自动解除处分等,可限定学生每月申请解除处分的次数;(2)可配置学生申请解除处分前是否要求进行校级校规线上考试,并自定义合格标准。学生考试合格才可发起申请。
6.演示综合测评相关功能:(1)支持灵活自定义测评数据的审批流程,并可配置不同测评指标数据采用不同的审批流程(至少支持可配置10个以上不同的审批流程)。(2)支持校级和院级两级指标体系,可分别设置一级指标及二级指标。支持测评指标数据来源多样化,包括但不限于外部导入、系统引用、学生申报、辅导员/班主任填报等。
7.演示辅导员工作相关功能:(1)支持自定义辅导员工作日志的类型(谈话、听课、班会等),可按类型设置工作日志面向的对象,包括学生、班级、宿舍等。(2)针对每种工作日志类型,可控制是否允许辅导员补填或修改、补填或修改的期限、提交频次要求。(3)支持为每种工作日志类型设置一个或多个填写栏目,包括栏目名称、字段类型、排序、是否为必填项等,并可自动关联系统中学生的请假、查寝等数据。
8.演示流程管理相关功能:(1)系统支持在审批流程中灵活使用手写电子签名,可控制单个流程的每个环节是否启用手写签名。(2)支持辅导员及管理人员在事务审批时直接调用个人签名,也可以实时手写签名。
以上1-8项相关功能要求,所有项演示正确且完整、能够完全响应演示要求的计20分,每缺陷一大项扣5分,每有一小项演示内容不完整、不健全的扣1分,扣完为止。
注:需提供实体操作视频演示中不得出现与公司名称、标志、特殊标志等相关信息,一经发现视为无效。

(2)原磋商文件第四章采购需求第二节技术要求中移动端四点系统性能测试报告变更前内容:
要求系统具有性能测试报告,且满足系统支持5000个用户并发登录平均响应时间小于2秒;支持50000个用户同时在线。(提供第三方检测机构出具的具有CNAS或者CMA标识的报告复印件)。
更正后内容为:
要求系统具有性能测试报告,且满足系统支持5000个用户并发登录平均响应时间小于2秒;支持50000个用户同时在线。

三、疑问及质疑
      本更正公告为招标文件的组成部分,招标文件如涉及上述内容的应作相应调整和修改,若本更正公告与原招标文件内容有不一致之处,应以本更正公告为准。
      供应商认为本更正内容存在歧视性的,应在更正公告发布之日起七个工作日内以书面形式向采购人、代理机构提出。
四、采购项目联系人姓名和电话
      1、采购项目
       联系人姓名:龚赞
       电话:0730-8882868
      2、采购人
      名称:湖南石油化工职业技术学院
      地 址:湖南石油化工职业技术学院(湘北大道)
      联系人:朱耘
      邮编:414000
      电话:18795793330
      电子邮箱:/
      3、采购代理机构
      名称:湖南共宇项目管理有限公司
      地 址:湖南省岳阳市岳阳楼区五里牌街道高山坡社区嘉龙公馆2栋2810
      联系人:龚赞
      邮编:414000
      电话:0730-8882868
      电子邮箱:188330354@qq.com