为保障我院2008年秋季教学的正常运转，经教材科初步统计，2008年秋季教学用书约8-9万，总码洋约为230万元。为体现公开、公平、公正原则，现我院决定采用招标形式选定教材提供单位，具体事项如下：

1、 招标文件编号：HXYS-2008-004

2、招标名称：2008年秋季教材招标

3、投标报名资料费：人民币300元

4、投标报名时间：2008年5月26日-6月4日

5、投标截止时间和地点：2008年6月 10 日上午9：00；湖南信息职业技术招投标工作小组办公室（设后勤处）；

6、开标时间和地点：2008年6月10  日上午 9:30；湖南信息职业技术学院办公楼大会议室；

7、投标公司基本要求：

（1）具备高校教材图书类经营资格；

（2）投标人注册资金不低于100万元；

报名地址：湖南信息职业技术学院后勤处

联系人：伍老师             

联系电话：0731-2782058   2782056

                        湖南信息职业技术招投标工作小组

2008年5月23日

湖南信息职业技术学院2008年秋季教材招标书

一、投标人须知

1、标的：湖南信息职业技术学院2008年秋季教材招标。

2、投标人应符合以下基本条件：

(i)、具备高校教材图书类经营资格；

(ii)、投标人注册资金不低于100万元；

(iii)、不符合上述要求的投标人，其投标资格将被自动取消。

3、拟参与竞标的投标人应于2008年6月 4日下午5点之前在湖南信息职业技术学院后勤处(伍老师 2782058 2782056)咨询获取标书，领取标书时应交纳20000元投标保证金。

4、拟参与竞标的投标人必须于2008年6月10日上午9:00将投标书（正本1份、副本5份）前送至湖南信息职业技术学院招标办公室（设后勤处），逾期招标人不再受理。

5、投标人对招标文件有疑问，可于2008年6月10日前向湖南信息职业技术学院后勤处书面咨询。

6、开标时间及地点：2008年6月10日上午9：30，湖南信息职业技术学院办公楼会议室。

7、由于08级新生总人数及各专业人数的不确定性，这部分教材变动可能很大，有些教材将出现补订情况，有些教材将可能有数量较大的退货，其变动风险成本由各教材中标供应商承担。

8、投标所需全部费用由投标人承担。

9、本招标文件的解释权归湖南信息职业技术学院。

二、招标内容

  本次招标内容为湖南信息职业技术学院2008年秋季教材，具体清单详见附件。

三、投标书编制要求及有关事项说明

1、投标文件应按以下顺序和内容进行编写，主要包括：

(i)、投标函（见附件：投标函格式）；

(ii)、投标人资格证明文件；

(iii)、教材分类报价；

(iv)、售后服务承诺：a.供货单位须保证所供教材为优质正版教材，如出现印刷及订装等质量问题免费更换；b.由于在校学生数的不确定性，教材须做到及时多退少补；c.供货时间要求：7月5日前全部到货。

(v)、必要的说明。

2、投标人应仔细阅读招标文件中的所有条款、注意事项和各项规范要求。如投标人未能按招标文件要求提交全部资料，或没有按招标文件要求做出实质性的响应，招标人有权取消其投标资格。

3、投标人提交的投标书，以及投标过程中与投标有关的所有往来函件均应使用规范的中文书写。投标人可以提交非中文资料，但与技术规格有关的段落，必须翻译成中文。产生歧义时以中文表述为准。

四、投标资格文件

投标人合格的资格文件是投标书中不可缺少的组成部分，主要包括：

1、   营业执照副本、税务登记证，组织机构代码证；其中注册资本不得少于人民币100万元；

2、    法定代表人身份证复印件；

3、   法定代表人授权委托书及投标人身份证；

以上所要求的资格文件为必备文件，开标时须提供原件。各投标公司应保证上述资料的真实、可靠，如提供的资料和数据出现弄虚作假的情况即取消其投标资格。

五、投标报价要求及说明

    1、本次招标中，投标人的分类报价按人民币进行一次报价。

2、投标报价表中的价格，是指货物运至湖南信息职业技术学院（包括成本、运费、保险费、税费、搬运费等）的价格。

3、投标人在投标书中必须对拟供教材分单报价。

 六、保证金的收押与退还原则

    1、本次招标各投标人须交纳投标保证金人民币贰万元（20000元） 现金。

    2、投标保证金是招标人为了规范和约束投标人的行为而采取的保护措施。在招标人的利益受到损害时，可根据以下第5款规定罚没投标人的投标保证金，作为对招标人的赔偿。

3、开标时，凡没有足额缴纳投标保证金的投标人，其投标将被视为非响应性投标，招标人有权拒绝其参与投标。

4、未中标人的投标保证金，在评标结束后予以无息退还。

5、投标人中标后，其投标保证金将自动转为合同履约保证金，待合同执行完毕后予以退还。如遇下列情况之一者，保证金不予退还，作为对招标人的赔偿：

(i)、因投标人自身原因，价格误报等不与招标人签订供货合同的；   

(ii)、不能在投标截止日（2008年6月10日上午9:00）之前前来应标或送还标书的。

(iii)、投标人在投标有效期内撤回投标；

(iv)、中标人未按招标文件规定签定采购合同或未能按时履行合同。

七、投标书标记及密封规范

1、本次招标，投标人须提供投标书正本一份，副本五份。每套投标书须清楚地标明“正本”或“副本”字样，以示区别。一旦正本和副本不符，以正本为准。

2、投标书的正、副本，均需打印装订成册；修改错漏处，须有授权人或授权代表人在修改处签字或盖章。投标人对投标书检查无误后经授权人或授权代表人签字或盖章后密封。

3、投标人应将投标书的正本和副本分开密封，在封口处贴上“开标之日前不得启封”字样的封条，加盖公章后按招标文件要求的时间发送至招标人。

4、如果投标书未能按上述要求密封和标记，招标人对误投或早启封概不负责。由此造成提前开封的投标书，招标人将视其为废标。

八、评标程序与评标原则

1、开标时请投标人到会对投标方案进行介绍。

2、开标前，招标人将按招标文件第四条要求对投标人的资质进行审查。资格审查不合格或不能提供保证金时，招标人有权取消其投标资格。

3、评标的原则为专家评审，综合比较，合理低价。评标时，投标人按招标人安排的程序，就评标组提出的问题进行答辩、澄清。答辩、澄清时必须语言准确、表述清晰。

4、评标组将根据投标人提供的各项内容进行比较，按照质量、价格、服务最优原则确定推荐排序，选出优胜单位，并通过考查、核实后报湖南信息职业技术学院院长办公会择优确定供货单位。

九、货款结算承诺及程序

1、招标人不向中标人提供合同预付款，货款全部由中标人垫付，待合同执行完毕后付款，付款方式为：2008年12月20日前一次性付清。

2、开学三个月后进行教材的结算。

3、所购教材由我院教材科验收。

十、附件

所有教材按类别分为八个订单，各订单的具体教材情况及数量见附件。