中共衡阳市纪委          

                                      衡 阳 市 监 察 局

                                      衡 阳 市 审 计 局

关于开展政府采购制度执行情况

检查工作的通知

各县市区纪委、财政局、监察局、审计局，市直各行政事业单位、有关团体,各政府采购代理机构：

    为了进一步规范政府采购行为，切实加强财政支出管理，防止商业贿赂行为发生，经研究决定，由市纪委、市财政局、市监察局、市审计局组成联合检查组，并邀请市人大财经委参加，对全市行政事业单位、有关团体的政府采购制度执行情况进行检查。现就有关检查事项通知如下：

一、检查对象和内容

（一）对象：

衡阳市本级及所属县市区所有的国家行政机关、事业单位、团体组织，各采购代理机构。

（二）内容：

2006年至2007年上半年政府采购执行情况，具体包括：

1、2006年政府采购预算编制和执行情况；

2、是否建立政府采购内部控制制度；

3、应当报批的非公开招标方式采购项目是否经过审批；

4、是否有规避政府采购行为；

5、政府采购合同执行情况（是否及时验收和按时支付）；

6、办公设备、公务用汽车等协议供货制度执行情况；

7、政府采购档案管理情况；

8、其他有关情况的检查。

二、检查方式及时间安排

采取自查与抽查相结合的检查方式，分为三个阶段进行：

第一阶段：11月15日~11月20日为自查阶段。凡纳入预算管理的各级行政机关、事业单位和社会团体以及从事政府采购活动的采购代理机构，要按照通知的精神对本系统、本部门、本单位的政府采购工作进行全面自查，并将自查表及自查汇总报告及时送市政府采购办。

第二阶段：11月21日~11月30日为抽查阶段。由市纪委、市财政局、市监察局、市审计局抽调人员，组成联合检查组，负责此项工作的抽查；抽查面不低于财政预算单位数量的10 %。

第三阶段：11月30日~12月10日为整改阶段。对在自查和抽查中发现的问题，积极予以整改，并将整改情况书面报送市政府采购办。

三、几点要求

1、各单位要高度重视，认真准备，精心组织，如实提供各种凭证、帐目、合同和报表等相关政府采购业务资料，确保检查工作顺利开展。

2、各单位要认真搞好自查和整改工作，对自查中发现的问题，能如实地反映并采取措施纠正的，视情节和影响予以从轻或免予处罚；对抽查中发现的问题，将严格依据相关法规对违法违纪单位、主要负责人和经办人员进行严肃处理，并予以通报。

3、各县市区参照本通知，组织对本级政府采购的执法检查，并将检查及处理结果及时报送市政府采购办。                                             

附件1：政府采购制度执行情况自查表一

附件2：政府采购制度执行情况自查表二

二○○七年十一月八日

附件1：

政府采购制度执行情况自查表一

备注：

   1、本表（含表一、表二）一式二份，单位自留一份，于2007年11月21日前报市政府采购办一份；

2、如实填列本表前，请登陆中国衡阳政府采购网（www.ccgp-hunan.gov.cn/hengyang）“地方法规”栏目，查阅《衡阳市财政局转发省财政厅关于印发〈湖南省2006-2007年集中采购目录及政府采购限额标准和公开招标数额标准〉的通知》；

3、如表格不够，可自行复印。

4、 联系单位：衡阳市政府采购管理办公室；    联系地址：市财政局205、204、206室；

联系电话：8867617，8867616；                    传    真：8867617。

附件2：

政府采购制度执行情况自查表二

                                                      单位：万元

填报单位（盖章）：              填表人：          报送日期：      

主题词： 政府采购  制度  检查  通知