省直各单位，各会议定点接待单位：
根据《省委办公厅、省政府办公厅关于转发省财政厅<湖南省省直单位会议实行定点召开的实施意见>的通知》 （湘办 [2003] 11号）精神，为切实做好省直单位会议定点召开的各项工作，现就有关事宜通知如下：
一、会议定点接待单位应严格履行“湖南省省直单位会议定点服务承诺书”（附件1）承诺的各项条款。
二、会议召开前，会议主办单位应与会议定点接待单位认真签订“湖南省省直会议服务接待协议”（附件2）。
三、会议定点接待单位应在每个季度的前5个工作日内，向省财政厅报送上个季度接待会议的有关情况。
 

附件：1．湖南省省直单位会议定点服务承诺书
2．湖南省省直会议服务接待协议
3．湖南省省直会议定点接待单位会议季报表
4．湖南省省直单位会议定点接待单位联系方式


                 二○○三年二月二十四日

 

附件1：

湖南省省直单位会议定点服务承诺书

湖南省财政厅：
根据湖南省省直单位会议定点采购要求（采购文件编号：GXTC--2003HN006），我单位在提供会议接待服务期间，郑重承诺：
一、保证按采购文件要求和我单位投标文件的承诺，向省直单位提供高质量的优质服务，并不断改善服务条件和提高服务水平。
二、同意按财政国库集中支付管理模式、会议类别和报价要求结算。
三、同意具体执行阶格与会议主办单位在最高限价（谈判价）内商定。
四、密切配合会议主办单位和财政部门做好会议接待工作。
五、对会议主办单位提出的违规、违法的不合理要求坚决予以拒绝，并及时报告省财政厅和省监察厅。
六、如发现我单位在会议接待过程中转包、有会议主办 
单位投诉或检查中达不到要求，或因自身原因违反采购文件或本承诺书的有关规定或承诺，省政府采购监督管理部门有权视具体情况签发警告通知书、通报批评、取消会议定点资格并承担给贵厅造成的经济损失。
七、每个季度的前5个工作日内，向省财政厅书面报告上季度接待会议的有关情况。
本承诺书自本单位签字之日起至2004年2月底止有效。
承诺单位（签宇、盖章略）：
大华宾馆、湖南省政协委员活动中心招待所、湖南省老干活动中心，湖南宾馆、枫林宾馆、省委招恃所、省委九所宾馆、蓉园宾馆、东塘大酒店、湖南陋园宾馆、东方大酒店、湖南省转业军官培训接待中心、湖南省纪检监察干部培训中心（荷花园大厦）、长沙大厦银河大酒店、三九楚云大酒店、湖南金泉大厦、湘汇大酒店、湘江宾馆、长信大酒店、湖南水电宾馆、湖南省计划生育干部培训中心（湖南金生大酒店）、湖南省财政干部培训基地（金枫大酒店）、新华大酒店，长沙鸿林大酒店、湖南省民政教育培训中心（湘民大厦）、航天大酒店、长沙铁路总公司保价培训中心（保价楼酒店）、今朝大酒店、湖南亚华大酒店、湖南国林大酒店。
 

附件2：

湖南省省直单位会议服务接待协议

协议编号：__________________________
会议主办单位：______________________
接待单位：_______________________
签订地点：湖南长沙
签订时间：___________________
根据政府采购的谈判结果，________________________（以下简称会议主办单位）与____________________________（以下简称接待单位），就______________________会议的接待事项签定本协议，并共同遵守：
第一条  双方确定接待单位服务的范围为：
会议名称：_________________________；
会议类别：_____________________；
会议时间：_________年___月___日至_______年___月___日；
正式代表人数：____________________人，列席人员数：__________人；
工作人员数：_________人；合计人数__________人；其中住会人数：__________人
房间数共计：        间（套），住宿费合计：____________元
其中：标准单人间_____间，单价_______元；
标准双人间_____间，单价_____  元；
标准三人间_____间，单价_______元；
标准套房___  __套，单价_______元；
大或豪华套房________套，单价_______元；
伙食费：______________________元，(人平包干价________元/人天)；
会场租费：_____________________元
其中：大会议室：__________座×_____次×_____元/座
中会议室：____    __座×_____次×_____元/座
小会议室：__    ____座×_____次×_____元/座；
总计：_________________________元(大写)
第二条  接待单位按为省直单位会议定点提供服务的承诺书内容，为会议主办单位提供优质服务。
第三条  接待单位对会议主办单位的不合理要求予以拒绝，并及时报告省财政厅及省监察厅；
第四条  接待单位负责解决和处理会议接待过程中发生的技术故障和会议主办单位的质疑和投诉；
第五条  接待单位在会议接待过程中，接受省财政厅、省监察厅的管理监督。
第六条  实行国库直接支付的会议主办单位，会议结束经财政审核确认后三十日内，由省财政厅按国库直接支付的方式向接待单位支付会议款。
第七条  未实行国库直接支付的会议主办单位，会议结束经会议主办单位审核确认后三十日内，由会议主办单位向接待单位支付会议款。
第八条  如检查接待单位在会议接待过程中转包、有会议主办单位投诉或检查中达不到要求的，及违反本协议第三条的规定,省政府采购监督管理部门有权视具体情况签发警告通知书、通报批评、取消会议定点资格。
第九条  凡有关执行本协议中发生的一切争执应通过友好协商解决。如协商不能解决，则将案件提交当地仲裁机关进行仲裁或向省政府采购监督管理部门投诉解决。
第十条  下列文件属本协议的依据和附件，具有同等的法律效力：
1、采购文件(采购文件编号：GXTC-2003HN006)；
2、中标人的投标文件及补充材料；
3、中标通知书。
第十一条  附则
1、本协议经财政审核，并经双方签字、盖章后生效。协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。
2、本协议一式柒份，湖南省财政厅贰份、省政府采购管理办公室壹份、会议主办单位、接待单位各执贰份。
3、投诉电话：
湖南省政府采购管理办公室     0731-5165247


湖南省财政厅审核意见：



会议主办单位：                        接待单位：
地  址：                              地  址：
授权代表（签字）：                     授权代表（签字）：
联系人：                              联系人：
电  话：                              电  话：
帐  号：
开户银行：

 
附件3：
湖南省省直单位会议定点接待单位会议季报表
200  年第   季度
接待单位（盖章）：                                                                               金额单位：万元
序号 会议主办单位名称 会议名称 省委、省政府办公厅会议批复文件号 会 议类 别 会 议经 费 会议经费支付方式 会议起止时   间 会 议人 数 备  注
财 政支 付 主办单位支付 其 它








联系人：                    联系电话：                                           填表时间：        年    月    日


注：1、每个季度的前五个工作日内，报送上季度“会议定点接待单位会议接待季报表”。
2、此报表一式二份报送省财政厅行政政法处，联系电话：5165207。

 
附件4：
湖南省省直单位会议定点接待单位联系方式

序号 接待单位名称 地   址 联系人 职   务 联系电话 传   真 中标会议类别
1 大华宾馆 长沙市劳动西路21号 杨恒洁 销售部经理 5509298、13808489968 5509939 一、二、三类会议
2 湖南省政协委员活动中心招待所 长沙市迎宾路165 章微娜 客房部经理 4307888、13036785203 4307968 一、三类会议
3 湖南省老干活动中心 长沙市蓉园路2号 王向武 营销部经理 2291876、2296888、13974802126 2296392 一、二、三类会议
4 湖南宾馆 长沙市迎宾路466号 朱新民 接待部经理 4404262、4404261、13707311510 4444464 一、二、三类会议
5 枫林宾馆 长沙市枫林1路81号 张军良 公关部经理 8870086、13907485627 8851269 一、二、三类会议
6 省委招待所 长沙市韶山北路8号 彭丽平 总经办主任 2270063、13973111011 2270956 一、二、三类会议
7 省委九所宾馆 长沙市韶山北路8号 刘德军 办公室主任 2271131、13973160204 2270188 一、二、三类会议
8 蓉园宾馆 长沙市芙蓉区蓉园路1号 聂湘赣 办公室副主任 2217491、2270697 4461688 一、二、三类会议
9 东塘大酒店 长沙市韶山中路65号 张自然 副总经理 5548888、13508487113 5526555 一、二类会议
10 湖南陋园宾馆 长沙市湘春路111号 任明 销售部经理 4917277、13974852300 4917277 二、三类会议
11 东方大酒店 长沙市五一东路91号 张自然 副总经理 4190239、13508487113 4190231 二、三类会议
12 湖南省转业军官培训中心 长沙市远大一路132号 沈华 办公室主任 4716611-8895、13974826006 4716611-8895 二、三类会议
13 湖南省纪检监察干部培训中心(荷花园大厦) 长沙市芙蓉区荷花园开发区 廖江培 公关销售部经理 4740882、13517494662 4740883 二、三类会议
14 长沙大厦银河大酒店 长沙市五一路87号 陈辉 公关销售部经理 4120301、13007412449 4120301 二、三类会议
15 三九楚云大酒店 长沙市车站路149号 宾玲 营销部经理 4191500、13808422837 4191399 二、三类会议

 

序号 接待单位名称 地   址 联系人 职   务 联系电话 传   真 中标会议类别
16 湖南金泉大厦 长沙市芙蓉区紫薇路 柳峻 公关营销部经理 4748496、13007313929 4748470 二、三类会议
17 湘汇大酒店 长沙市韶山北路8号 刘小莉 前厅部经理 2271978、13908488683 2271829 二、三类会议
18 湘江宾馆 长沙市中山路36号 史吉龙 副总经理 4408010、13875990266 4448285 二、三类会议
19 长信大酒店 长沙市芙蓉中路339号 陈伏红 营销部副经理 5166816、13077324666 5166989 二、三类会议
20 湖南水电宾馆 长沙市韶山北路671号 王春 营销部经理 5459431-2316、13607436995 5459430 二、三类会议
21 湖南省计划生育干部培训中心（湖南金生大酒店） 长沙市芙蓉中路590号 辜妹兰 总经理 4442782-8881、13308471829 4434112 三类会议
22 湖南省财政干部培训基地(金枫大酒店) 长沙市枫林一路519号 黄丽霞 客房部经理 8811826、13975165546 8811848 三类会议
23 新华大酒店 长沙市芙蓉中路338号 陈爱莲 营销部经理 4308618、13873190350 4308601 三类会议
24 长沙鸿林大酒店 城南中路98号 钟慧蕾 营销部经理 5361528-5899、13017380018 5362275 三类会议
25 湖南省民政教育培训中心（湘民大厦） 长沙市东风路190号 侯丽洁 营销部经理 4502118-268、13808488991 4535880 三类会议
26 航天大酒店 长沙市望城坡航天大院 刘荐梅 销售部经理 8148989、13507423165 8148996 三类会议
27 长沙铁路总公司保价培训中心（保价楼酒店） 长沙市长沙市解放东路348 彭艳芳 外联部经理 2637073、13875950878 4129611 三类会议
28 今朝大酒店 长沙市车站北路 龙勇 销售部经理 2281645、13054167502 2281984 三类会议
29 湖南亚华大酒店 长沙市八一路清水塘509号 刘俊 公关营销部经理 4411888、13873192144 4426881 三类会议
30 湖南国林大酒店 长沙市劳动西路281号 胡立波 副总经理 5170803、13975106779 5170899 三类会议
主题词：会议   定点△   通知
 湖 南 省 财 政 厅 办 公 室                2003年2月25日印发
                                                                   （共印300份）