市直各行政事业单位、有关团体、各县（市）区财政局：

为了加强对《政府采购法》贯彻执行情况的监督检查，促进全面、正确地贯彻实施《政府采购法》工作，更好地规范政府采购行为，从源头上预防和遏制腐败，经研究决定，对市直行政事业单位、有关团体的政府采购制度执行情况进行检查。现就有关检查事项通知如下：

一、检查对象和内容

（一）对象：

凡纳入财政预算管理的各级行政机关、事业单位和社会组织，以及从事政府采购活动的采购代理机构。

（二）内容：

1、适用时间：2004年1月~2005年6月；

2、属于政府采购范围的财政性资金（含自筹资金）使用和采购情况，具体包括：

（1）执行政府采购法律、法规和制度规定情况；

（2）贯彻执行湖南省2004～2005年《集中采购目录及政府采购限额标准和公开招标数额标准》情况；

（3）市直行政事业单位机动车统一保险定点采购项目执行情况；

3、采购代理机构的采购范围、采购方式、采购文本规范和采购程序执行情况，政府采购合同执行情况。

二、检查方式及时间安排

采取自查与抽查相结合的检查方式，分为三个阶段进行：

第一阶段：8月1日~8月31日为自查阶段。凡纳入预算管理的各级行政机关、事业单位和社会团体以及从事政府采购活动的采购代理机构，要按照通知的精神对本系统、本部门、本单位的政府采购工作进行全面自查，并将自查表及自查汇总报告送市政府采购办。

第二阶段：9月1日~9月30日为抽查阶段。由监察、审计和财政部门抽调人员，组成联合检查组，负责此项工作的抽查任务；抽查面不低于财政预算单位数量的10%。

第三阶段：10月1日~10月31日为交流整改阶段。对自查中发现的问题，能如实地反映并采取措施纠正的，视情节和影响予以从轻或免予处罚；对抽查结果，要做出书面的检查报告或处理意见，被抽查单位要按照处理意见或检查报告进行整改，并于10月底前将整改报告送市政府采购办。对检查中发现的问题未及时反映或纠正的，将严格依据相关法规对违法违纪单位、主要负责人和经办人员进行严肃处理，并予以通报。

三、联合检查工作机制

1、检查工作领导小组：由监察、审计和财政部门各派一名负责人组成。

2、工作小组：由监察、审计和财政部门派员组成若干个检查小组。

四、要求

1、此次检查是《政府采购法》实施两年来，第一次全市性的政府采购制度执行情况检查，要求各单位和主要负责人要高度重视，精心组织，认真准备，严格检查，扎扎实实地开展好这次检查工作。

2、各单位和采购代理机构要认真搞好自查和自查结果如实上报工作，及时纠正与法律法规不一致的行为。

3、要从大局出发，积极协助做好抽查工作，如实提供各种凭证、帐目、合同和报表等相关政府采购业务资料，确保检查工作顺利开展。

4、各县（市）区参照执行。                       

附件一：政府采购制度执行情况自查表一

附件二：政府采购制度执行情况自查表二

二○○五年七月二十六日

附件一：

政府采购制度执行情况自查表一

备注：

1、本表（含表一、表二）一式二份，单位自留一份，于2005年8月20日前报市政府采购办一份；

2、如实填列本表前，请登陆中国衡阳政府采购网（www.ccgp-hunan.gov.cn/hengyang）“地方法规”栏目，查阅《衡阳市财政局转发省财政厅关于印发〈湖南省2005年集中采购目录及政府采购限额标准和公开招标数额标准〉的通知》；

3、如表格不够，可自行复印。

4、 联系单位：衡阳市政府采购管理办公室；    联系地址：市财政局204、205、206室；

联系电话：8867617；                    传    真：8867617。

附件二：

政府采购制度执行情况自查表二

                                                      单位：万元

填报单位（盖章）：              填表人：          报送日期：      

主题词： 政府采购  执行  检查  通知

  衡阳市财政局办公室    共印210份    2005年7月26日印发